秦一给花之晨交代了下她平常需要负责的事务:
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;
2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要;
3、对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办;
4、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;
5、负责接听和处理总裁日常电话、总裁行政信函的接转回复及整理工作;
6、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;
7、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
8、协助总裁做好日常接待、对外联系和公关工作;
9、完成总裁交办的其他工作。
……
花之晨有点头疼的扶额,好麻烦,琐事太多了,她只想当一只啃食的布谷鸟,不想费心费力呀,不然就去管自己的公司了,现在辞职还来得及吗?
秦淮有点好笑的看着外间的小女人苦着脸,没办法,得看紧了,不然就给人拐走了,现在白天一起上班,晚上同屋而卧,嗯,这样可以了。
花之晨看看行程单,10:30有一个会议,看看时间10:25了
敲门进去提醒“秦总,五分钟后有一个会议”
秦淮淡淡的点了下头表示知道了
随后花之晨跟随秦淮后面进入会议室,会议室内各部门经理已经坐好,见总裁进来众人起身,秦淮示意花之晨做在左下方第一个位置,自己则坐上上坐
在大家好奇着为什么秦一今天没进来而是跟进一名年轻女人的时候
秦淮开口介绍“这位是新来的秘书,花之晨”
花之晨站起身微笑做了自我介绍
“大家好,我是花之晨,今年21岁,很高兴有幸与大家共处一司,初来咋到,请多指教”
花之晨弓腰坐下,开始记录会议
一个小时后会议完毕,花之晨整理着会议纪要,去总裁办公室汇报了下工作
临走之际,沉稳的声音在身后响起
“给各部门通知一下,五点半以后有什么工作对第二天再拿过来,我以后六点都会准时下班”
花之晨点头应是,给各部门发了邮件通知
通知刚收到,各部门的人都炸锅了
“总裁这是大发慈悲呢,以前给我们压榨的太狠,现在要给我们放松吗?”
“发生了什么事吗?总裁不是一年365天300天都是在加班,转性了?”
“不管那么多了,可以按时下班是件多幸福的事啊,终于可以陪女朋友了”
花之晨倒水的时候听见众人议论纷纷,虽惊诧却也没多想什么。
“小晨,要一起去吃饭吗?”几个女员工挽在一起,热心的询问
花之晨面露微笑“好啊”
几人带着花之晨一起去了负一层
花之晨看看四周不禁感叹“还挺大哎,各种吃食都有”
左边是第一个柜台就是常规的饭菜,第二家是陕西凉皮,旁边一家麻辣香锅,再就是过桥米线,后面是山西手擀面,然后一家小碗饭菜,最后是一家炒饭。
花之晨看花了眼,还是被那小碗饭菜吸引了目光,一小钵子的菜女生吃刚好够尝又不用只吃一样一大盘,花之晨点了个土豆烧肉,一个松仁玉米,一个红烧茄子,一碗鸡蛋汤,一小钵子米饭。